VIDEOS TUTORIALES PARA PROVEEDORES DEL ESTADO
Búsqueda de proceso de selección,el siguiente video muestra como buscar procesos de selección de las instituciones publicas a través de la pagina del SEACE, en esta pagina se publican aquellas adquisiciones cuyo valor referencial superan las 08 UIT.
Presupuesto disponible,el siguiente video muestra el presupuesto disponible o saldo disponible para realizar nuevos compromisos, también se puede hacer seguimiento a pagos por elaboración de expedientes técnicos, ejecución de obra. La información que encontramos en la MEF es de un día anterior, es decir que los datos que vemos el día viernes son datos del día jueves.
Se debe tener en cuenta que:
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PIA, es el presupuesto institucional de apertura, que se asigna el primer día hábil del año
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PIM, el presupuesto institucional modificado, se da cuando el estado otorga mayor presupuesto a la institución, modificando el presupuesto inicial y es con el PIM que se realiza la verificación del saldo presupuesto disponible.
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Certificación, es un acto por el cual se garantiza que se cuenta con presupuesto disponible para la adquisiciones de bienes, servicios o pagos de personal, es decir del presupuesto del PIM se separa un monto, por ejemplo adquisición de cemento, este monto separado solo se puede utilizar par la adquisición de cemento.
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Compromiso anual, consiste en el compromiso de la certificación y se da, por ejemplo, cuando se ha adjudicado.
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Compromiso mensual, Consiste en la afectación parcial o total del compromiso, aquí se emite la orden de compra y servicio.
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Devengado, cuando el proveedor ha cumplido con la entrega del bien o prestación del servicio, se emite la conformidad por parte del área usuaria y la entidad reconoce la obligación del pago. El devengado se realiza hasta el 31 de diciembre de cada año y se puede pagar hasta el 31 de enero del siguiente año, en caso de no haberse devengado se pagara con el presupuesto del siguiente año lo cual puede generar retrasos en el pago al proveedor, lo mismo sucede en caso de no pagarse en enero del próximo año.
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Girado, se registra los datos con los documentos que sustentan el pago del gasto devengado.
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En el siguiente cuadro se muestra un ejemplo de adquisición de cemento, los pasos son los mismos para prestación de servicios
Seguimiento de Pago,el siguiente video muestra como realizar el seguimiento de pago a través de la Pagina del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), para lo cual se requiere contar con el numero de Expediente SIAF (ojo no el Nro de expediente que colocan en mesa de parte, tiene que ser el expediente que esta en la Orden de servicio o de compra, solicitar en la oficina de abastecimiento, también pueden ver planilla de personal como por ejemplo para el administrador de obra, residente de obra, supervisor, etc.). Otra información que se requiere lo puede encontrar en internet como se muestra en el video. Otra forma de saber si tiene el cheque para cobrar es realizando una solicitud al MEF, los requisitos los puede encontrar en la pagina del MEF o puede acercarse al CONECTAMEF mas cercano para mayor información.